استراتژی GET IT DONE برای حسابداران چگونه در فصول مالیاتی و حسابرسی غرق نشویم؟

استراتژی GET IT DONE برای حسابداران: چگونه در فصل مالیاتی و حسابرسی غرق نشویم؟

در دنیای پرفشار مالی، تفاوت یک حسابدار معمولی با یک استراتژیست مالی موفق، در توانایی مدیریت بحران در زمان ارسال اظهارنامه‌های مالیاتی و گزارش‌های حسابرسی است. کتاب GET IT DONE نوشته مایکل مکینتاش، یک سیستم ۲۱ روزه برای تغییر ذهنیت و دو برابر کردن بهره‌وری ارائه می‌دهد. این کتاب به ما می‌آموزد که چگونه رویاهای حرفه‌ای خود را به برنامه‌های عملیاتی دقیق تبدیل کنیم تا دیگر در تله تعلل و کارهای ناتمام گرفتار نشویم.

تحلیل تخصصی: ذهنیت GET IT DONE در آشفتگی‌های مالیاتی

برای یک حسابدار یا مدیر مالی، «اتمام کار» صرفاً یک انتخاب نیست، بلکه یک الزام قانونی با تبعات سنگین مالی است. در ادامه، نگرش‌های کلیدی این کتاب را برای چالش‌های حوزه مالیات، تأمین اجتماعی و حسابرسی بومی‌سازی کرده‌ایم:

۱. مدیریت خود به جای مدیریت زمان در فصل مالیاتی

بسیاری از حسابداران در اسفندماه و تیرماه (فصل مالیاتی) از کمبود زمان شکایت دارند، اما مکینتاش معتقد است مدیریت زمان توهم است؛ چرا که ما فقط بر لحظه حال کنترل داریم. شما نمی‌توانید زمان را مدیریت کنید، اما می‌توانید افکار، احساسات و رفتارهای خود را در مواجهه با انبوهی از اسناد مالیاتی مدیریت کنید. تمرکز بر لحظه کنونی، کلید غلبه بر استرس ناشی از مهلت‌های قانونی است.

۲. قانون ۸۰/۲۰ در گزارش‌های حسابرسی و لیست بیمه

طبق قانون ۸۰/۲۰، حدود ۸۰ درصد از نتایج شما حاصل ۲۰ درصد از فعالیت‌های کلیدی شماست. در فرآیند حسابرسی، تمرکز بر ۲۰ درصد از سرفصل‌های حساس (مانند بهای تمام شده یا حساب‌های دریافتنی) که بیشترین ریسک تحریف بااهمیت را دارند، ۸۰ درصد اطمینان لازم را برای گزارش نهایی فراهم می‌کند. همین قاعده در بررسی لیست‌های تأمین اجتماعی (تمرکز بر حقوق و مزایای مشمول) برای جلوگیری از جرائم سنگین نیز صادق است.

۳. کمال‌گرایی؛ مانع ارسال به‌موقع اظهارنامه

تلاش برای بی‌نقص بودن مطلق، اغلب منجر به تأخیر در ارسال گزارش‌ها می‌شود. مکینتاش تأکید می‌کند که گرفتن نمره ۹۰ در اکثر کارها عالی است و آن ۱۰ نمره آخر معمولاً ارزش انرژی و زمان مضاعف را ندارد. در حسابداری، «دقت» حیاتی است، اما نباید اجازه داد وسواس در جزئیات بی‌اهمیت، باعث از دست رفتن مهلت ارسال اظهارنامه مالیاتی شود.

۴. رویارویی با درد کوتاه‌مدت مغایرت‌های بانکی

اجتناب از بررسی مغایرت‌های پیچیده یا پرونده‌های مشکل‌دار مالیاتی، منجر به «درد طولانی‌مدت» در زمان رسیدگی‌های قانونی می‌شود. با پذیرش سختیِ کوتاه‌مدت و مواجهه شجاعانه با مشکلات مالی در همان لحظه وقوع، می‌توانید از انباشت بحران‌ها جلوگیری کنید.

راهکارهای عملیاتی برای حسابداران

برای اینکه سیستم GET IT DONE را از فردا در محیط کار خود پیاده‌سازی کنید، این گام‌های اجرایی را دنبال کنید:

• تعریف پروژه ۲۱ روزه: یک هدف مشخص (مثلاً بستن قطعی حساب‌های سال مالی قبل یا آماده‌سازی کامل اسناد برای حسابرسی) را انتخاب کنید که بتوانید در ۲۱ روز به آن برسید.

• حذف مقاومت ذهنی: وقتی با یک پرونده مالیاتی دشوار روبرو می‌شوید، ذهن شما مقاومت می‌کند. با خودآگاهی نسبت به این حالات درونی، بر تمایل به روشن کردن تلویزیون یا گشت‌زنی در شبکه‌های اجتماعی غلبه کنید.

• استفاده از زمان‌سنج جادویی: برای بررسی لیست بیمه یا تطبیق کاردکس کالا، از زمان‌سنج استفاده کنید تا تمرکزتان روی یک کار واحد حفظ شود.

• مسئولیت‌پذیری بی‌‌قید و شرط: با یک همکار خبره در «آکادمی یک حسابدار» قرار بگذارید تا روند پیشرفت شما را در تسویه تکالیف قانونی کنترل کند و در صورت کوتاهی، جریمه‌ای برای خود در نظر بگیرید.

• شارژ باطری‌ها پس از پایان گزارش: پس از تأیید گزارش حسابرسی یا اتمام فصل اظهارنامه، حتماً چند روز استراحت کنید تا برای پروژه‌های بعدی انرژی کافی داشته باشید.

جمع‌بندی

موفقیت در حرفه حسابداری و مدیریت مالی، بیش از آنکه به نبوغ وابسته باشد، به توانایی اتمام پروژه‌ها بستگی دارد. سیستم GET IT DONE به شما کمک می‌کند تا از یک حسابدار منفعل به یک مدیر مالی پویا تبدیل شوید که بر ترس‌ها و تردیدهای خود غلبه کرده است. فراموش نکنید که زمان به سرعت می‌گذرد و اگر می‌خواهید تحولی در انضباط مالی سازمان خود ایجاد کنید، باید همین حالا انجامش دهید.

برای ارتقای دانش تخصصی و یادگیری فنون مدیریت خویشتن در محیط‌های مالی، با آکادمی یک حسابدار همراه باشید تا همیشه یک گام از مهلت‌های قانونی جلوتر بمانید.