لیست شناسه کالای عمومی انواع چاپگر و ماشین‌های اداری

در بازار پر تنوع ماشین‌های اداری، از پرینترهای لیزری و جوهرافشان گرفته تا اسکنرها و پلاترهای عریض، انتخاب صحیح «شناسه کالا» یکی از دغدغه‌های اصلی حسابداران و مدیران مالی این صنف است. استفاده از کد اشتباه در سامانه مودیان، نه تنها باعث رد شدن صورتحساب الکترونیکی توسط خریدار (به ویژه شرکت‌های دولتی و حقوقی) می‌شود، بلکه می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی سنگین گردد.

لیستی که در ادامه مشاهده می‌کنید، مجموعه‌ای از پرکاربردترین شناسه کالاها و خدمات عمومی مربوط به چاپگرها، ماشین‌های اداری و قطعات مصرفی آنهاست که برای جلوگیری از بروز خطاهای مالیاتی گردآوری شده است.

ماشین‌های اداری؛ شناسه عمومی یا اختصاصی؟

این یکی از پرتکرارترین سوالات فعالان صنف ماشین‌های اداری است. پاسخ به نقش شما در زنجیره تامین بستگی دارد:

اگر واردکننده یا تولیدکننده هستید:  اگر وارد کننده هستید، قطعا در هنگام واردات در سامانه جامع تجارت، کد اختصاصی کالا به شما تخصیص داده خواهد شد و اگر تولید کننده هم باشید در هنگام تولید شناسه اختصاصی کالا را از سامانه یادشده دریافت خواهید نمود اما این به منزله عدم امکان استفاده از شناسه های عمومی کالا نخواهد بود.

اگر فروشگاه یا شرکت پخش هستید: نیازی به دریافت شناسه اختصاصی برای کالاهایی که خودتان تولید/وارد نکرده‌اید ندارید. شما می‌توانید از شناسه‌های عمومی (مثل "انواع چاپگر لیزری" یا "کارتریج و تونر") که توسط وزارت صمت تعریف شده است، استفاده کنید. جدول پایین دقیقا برای همین منظور تهیه شده است. همچنین شما می توانید از شناسه های اختصاصی که پیشتر طرف حساب های خریدتان در سامانه مودیان برای شما ثبت کرده اند استفاده کنید. قطعا استفاده ی از شناسه هایی که قبلا برای شما در زنجیره تامین ثبت شده اند مناسب تر و بهتر می باشند و باعث ایجاد شفافیت مالیاتی خواهند شد.

نکته مالیاتی ویژه: تفکیک سخت‌افزار از مواد مصرفی و خدمات

در صنف ماشین‌های اداری، توجه به سه نکته فنی برای صدور صورتحساب حیاتی است:

1. نرخ مالیات بر ارزش افزوده: طبق قوانین جدید و فایل‌های به‌روزرسانی شده (سال 1404)، نرخ مالیات بر ارزش افزوده برای اکثر اقلام این گروه (شامل پرینتر، تونر، و قطعات) ۱۰ درصد می‌باشد.

2. شناسه خدمات تعمیرات: اگر شما علاوه بر فروش، خدمات تعمیر و نگهداری نیز انجام می‌دهید، نباید از شناسه "قطعه" برای "اجرت تعمیر" استفاده کنید. باید از شناسه خدمات مربوط به "تعمیر و نگهداری ماشین‌های اداری" استفاده نمایید.

3. واحد اندازه‌گیری: در انتخاب شناسه برای مواد مصرفی مثل تونر یا کارتریج، دقت کنید که واحد شمارش (عدد، ست، کیلوگرم) با موجودی انبار شما همخوانی داشته باشد.

راهنمای استفاده از لیست زیر

در جدول زیر، کدهای پرکاربرد این صنف قرار داده شده است. شما می‌توانید کد ۱۳ رقمی را مستقیماً در نرم‌افزار واسط یا نرم افزار حسابداری خود کپی کنید. این لیست شامل اقلامی همچون انواع چاپگر، اسکنر، تونر و قطعات یدکی است.

شناسه مورد نظر را پیدا نکردید؟ (جستجوی پیشرفته)

لیست بالا تنها شامل کدهای عمومی و بسیار متداول بازار است. دنیای ماشین‌های اداری شامل هزاران مدل و قطعه ریز و درشت است (از درام و فوم رول گرفته تا بردهای الکترونیکی خاص).

اگر کالای خاصی دارید یا می‌خواهید بین هزاران کد اختصاصی و عمومی با فیلترهای دقیق (بر اساس نام، کد و اطمینان از نرخ ۱۰٪ مالیات) جستجو کنید، پیشنهاد می‌کنیم از ابزار تخصصی ما استفاده کنید. ما کار را برای شما راحت کرده‌ایم:

[ورود به سامانه هوشمند جستجوی شناسه کالا و خدمات - یک حسابدار]

سوالات متداول

۱. آیا برای فروش کارتریج و تونر باید شناسه جداگانه بزنیم یا همراه پرینتر حساب می‌شود؟

اگر کارتریج روی خود دستگاه است (داخل کارتن)، یک شناسه برای کل دستگاه کافی است. اما اگر کارتریج را جداگانه می‌فروشید، حتماً باید از شناسه کالای "تونر" یا "کارتریج" استفاده کنید.

۲. نرخ مالیات بر ارزش افزوده ماشین‌های اداری در سال جاری چقدر است؟

طبق آخرین مصوبات، نرخ عمومی مالیات بر ارزش افزوده برای انواع چاپگر و ماشین‌های اداری ۱۰ درصد است.

۳. من تعمیرکار پرینتر هستم، آیا باید از شناسه کالا استفاده کنم؟

خیر، اگر فقط تعمیر انجام می‌دهید باید از "شناسه خدمت" استفاده کنید. اما اگر قطعه‌ای را تعویض می‌کنید و بابت آن جداگانه فاکتور می‌زنید، باید برای آن قطعه (مثلاً کاغذکش) از شناسه کالا استفاده نمایید.